Gemeente Amsterdam

Gepubliceerd: 14 dagen geleden

Planningsadviseur (Projecten)

Amsterdam
€2,885 - €5,357 (Maand)
Gepubliceerd: 14 dagen geleden
Solliciteer nu

Help jij een aantal van de grootste projecten in de infrastructuur, openbare ruimte en gebiedsontwikkelingen in Amsterdam met structuur, inzicht en planningsadvies hun beloftes aan de stad waar te maken? Dan zoeken we jou als planningsadviseur voor het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam.

Planningsadviseur (Projecten)
32 – 36 uur | Amsterdam

Dit ga je doen
In de hoofdstad van Nederland, met een enorme hoeveelheid aan bewoners, bedrijven en toeristen, wordt het werken in de openbare ruimte steeds complexer. Complex als het gaat om techniek, maar ook als het gaat om de omgeving waarin we werken. Als ervaren planningsadviseur ben je verantwoordelijk voor de planning van een aantal verschillende projecten. Je bent betrokken van begin tot eind van een project en zorgt nadrukkelijk voor het overzicht van alle activiteiten, inclusief de uitvoeringsfase. Juist in die fase komen veel fysieke raakvlakken en samenwerkingen met andere partijen samen; jij zorgt ervoor dat alle informatie samenkomt en dat het projectmanagement de stuurinformatie heeft om het project naar een succes te brengen. En daarbij adviseer je over knelpunten.

Je zet je expertise in om te ontrafelen, te structureren en te adviseren. En je scherpte en natuurlijke gunfactor gebruik je om als kritische luis in de pels de grenzen op te zoeken, projectleiders uit te dagen en hen een spiegel voor te houden. We zijn daarom op zoek naar een adviseur met een stevige persoonlijkheid. Iemand die goed met mensen met een andere kijk op het project kan communiceren en daarin rust en overzicht bewaart. Je kunt snel analyseren en je snapt wanneer verder discussiëren moet stoppen.

De Gemeente Amsterdam is constant in ontwikkeling. Je gaat als planningsadviseur aan de slag om het vakgebied te versterken binnen de organisatie en maakt daarom actief deel uit van de vakgroep Planning. Met je frisse blik van buiten breng je je kennis en innovatieve ideeën in om het belang van het maken en bewaken van een goede projectplanning nog beter over het voetlicht te brengen. Als een echte expert op jouw vakgebied.

Werkzaamheden
Als planningsadviseur:

  • Ben je specialistisch adviseur en/of lid van meerdere projectteams.
  • Deze teams realiseren infrastructuurprojecten en gebiedsontwikkelingen in de verkennings-, voorbereidings- en uitvoeringsfase. Een belangrijk deel van je tijd zit in het kernteam van strategische projecten voor de stad en sta je de projectmanager bij in het realiseren van complexe opgaven;
  • Adviseer je het project over projectactiviteiten in de tijd, over het kritieke pad en over mogelijke alternatieven daarvoor. Je geeft het project(team) inzicht door de activiteiten te structureren en doorlooptijden en afhankelijkheden in beeld te brengen. Daarbij benut je standaarden waar het kan, en lever je maatwerk waar het moet;
  • Stel je een integrale projectplanning op waarbij je een passend detailniveau en visualisaties kiest;
  • Ben je sparringpartner voor het projectteam (alle IPM-rolhouders), adviseer je in de strategische plannings- en structureringskeuzes binnen het project. Je zorgt voor tegenspraak en adviseert onderbouwd over passende oplossingen. Denk aan het maken van analyses, scenario’s, modellen en prognoses;
  • Ben je de verbindende schakel tussen de projectteamleden en/of adviseurs van het project op het gebied van tijd en fasering. Je haalt informatie binnen en buiten op om je producten op te stellen;
  • Bewaak je de voortgang en interne of externe ontwikkelingen met impact op de planning en rapporteer je hierover aan het projectteam. Je signaleert de afwijkingen en knelpunten;
  • Zoek je binnen en buiten projectverband actief de samenwerking en kennisuitwisseling op met collega-adviseurs Projectbeheersing (risicomanagement, kostendeskundigen, managers Projectbeheersing);
  • Werk je samen en stem je af met andere planningsadviseurs over aanpak, dilemma’s, oplossingen en de verdeling van projecten.
  • Ook neem je actief deel aan de vakgroep planning waar samen kennis wordt gedeeld en ontwikkeld.


Wij vragen
Jouw plek in het team is maatwerk. Daarmee kunnen we zowel enthousiast zijn over een ambitieuze doorgroeier met de eerste jaren werkervaring (2-5 jaar, met relevante studie en stages), als over een scherpe kracht die meer ervaringsjaren meebrengt uit het werkveld (en/of een deel daarbuiten).

Verder heb je

  • Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en minimaal een relevante hbo/wo-diploma, te denken valt bijvoorbeeld aan de opleidingen civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie, bouwkunde. Maar er zijn ook collega’s met hele andere achtergronden;
  • Ervaring in de fysieke projectenwereld en een complexe (stedelijke) omgeving. Je kent de verschillende projectfaseringen en hebt kennis en ervaring van de uitvoeringsfase van projecten, zowel vanuit technisch, ruimtelijk als omgevingsoptiek;
  • Werkervaring als planningsadviseur binnen een overheidsorganisatie of bij een marktpartij, waarin je planningsmethodieken, (uitvoerings)faseringen in projecten, ruimtelijke procedures en verschillende contractvormen bij elkaar hebt gebracht;
  • Kennis van en ervaring met Primavera;
  • Kennis en gebruik van MS Project en visualisaties in MS Visio (of andere programmatuur) is een pré;
  • Affiniteit met werken in de publieke sector en ervaring met werken en besluitvorming in een bestuurlijke setting;
  • Kennis en ervaring op het gebied van aanverwante vakgebieden die impact/samenhang hebben met de projectplanningen zoals risicomanagement, contracteren, inkoop en systems engineering;
  • Ervaring in het ontwikkelen van organisaties op het vakgebied planning.


Wij bieden

  • Minimaal € 2.885,- (aanvang salaris schaal 10) en maximaal € 5.357,- (tot en met schaal 11a) op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
  • De mogelijkheid om thuis te werken en flexibele werktijden te hanteren, voor een goede balans tussen werk en privé;
  • Complexe, afwisselende werkzaamheden en een plek in een collegiaal, divers team waarbinnen iedereen zijn identiteit en eigenheid behoudt;
  • Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder meer opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan je ziektekostenverzekering;
  • Een individueel keuzebudget om extra verlofuren mee te kopen, opleidingskosten van te betalen of te laten uitbetalen in de vorm van extra inkomen;
  • Uitstekende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, gericht op persoonlijke ontwikkeling en vakspecialistische opleidingen.
  • En natuurlijk een fantastische werklocatie midden in het centrum van Amsterdam met een van de grootste, mooiste en breedste projectenportefeuilles in het land.


De organisatie
Energietransitie, klimaatadaptatie, mobiliteitstransitie, een snel groeiende stad die vraagt om veilige infrastructuur, een leefbare openbare ruimte en een enorme opgave om de bestaande stad in stand te houden. En wat denk je van al onze bruggen en kademuren!? Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam werkt aan deze opgave met bijna 700 professionals in eigen dienst en ruim 300 ingehuurde collega’s. Van constructeurs en hydrologen, tot werkvoorbereiders en projectleiders, van directievoerders en planners, tot risico-adviseurs en innovatie-aanjagers. Zij werken aan de sprong over het IJ, land maken voor IJburg, de instandhouding van tientallen bruggen en kilometers walmuur en de inrichting van honderden straten en vele gebiedsontwikkelingen. Meer weten? www.amsterdam.nl/ingenieursbureau

Het team ‘Risicomanagement, Planning & Kosten’ is een adviesafdeling (55 personen) binnen het Ingenieursbureau die kosten-, plannings- en risico-adviseurs en managers projectbeheersing levert aan projecten. Dat betreft zowel een structurele inzet in projecten (als onderdeel van het projectteam) als een enkelvoudige betrokkenheid op productbasis of met een adviesopdracht.

Op het gebied van planning is een stevige vakgroep actief (16 interne deskundigen en een externe flexibele schil van 10 ervaren mensen). Daarin wordt kennis en ervaring gedeeld, worden werkwijzen ontwikkeld en verschillende ontwikkelingen aangestuurd die de kwaliteit en bijdrage van planningsadviseurs binnen het Ingenieursbureau verder vergroten.

Sollicitatieprocedure
Wil je werken voor de grootste gemeentelijke Ingenieursbureau en zelf de meest toffe projecten uitvoeren – van Zuidas tot Havenstad en van de brug over het IJ tot het Sloterpark? Reageer dan uiterlijk 28 september 2020 via de sollicitatiebutton.

In verband met de richtlijnen van het RIVM, werken onze collega’s waar mogelijk thuis. Word je uitgenodigd voor een eerste gesprek, dan plannen wij vooralsnog een video-gesprek met je in. Wij nemen tijdig contact met je op om de instructies hiervoor met je door te nemen, ruim voordat het gesprek plaatsvindt.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam, met alle verschillen. Onze vacatures staan open voor iedereen, tenzij in de tekst iets anders staat.

Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Bekijk dan de verhalen van onze medewerkers.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Vragen over deze vacature
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met: Jeroen Meijne (Teamleider Risicomanagement & Planning), Bereikbaar per mail: j.meijne@amsterdam.nl en/of per telefoonnummer: 06 10220367.

Trefwoorden: planningsadviseur, infrastructuur, openbare ruimte, gebiedsontwikkelingen, vacature Amsterdam, gemeente, civiele techniek, bedrijfskunde, planologie, bouwkunde, hbo

Solliciteer nu

Vacature details

Fulltime / parttime

Carrièreniveau

Dienstverband

Vakgebieden Betabanen