« Ga terug   Print

Wetenschappelijk Directeur

2019-05-09 Cedla | Amsterdam | HBO | Fulltime | Sluit 2019-07-08

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren secretaresse met uitstekende multitasking vaardigheden ter ondersteuning van de directeur en wetenschappelijke staf.

VACATURE OP HET CEDLA

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren secretaresse met uitstekende multitasking vaardigheden ter ondersteuning van de directeur en wetenschappelijke staf

Het Centrum voor Studie en Documentatie van Latijns Amerika, CEDLA is een interdisciplinair centrum voor onderzoek, onderwijs en documentatie op het gebied van Latijns Amerika Studies dat opereert op nationaal en internationaal niveau. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren secretaresse met uitstekende multitasking vaardigheden ter ondersteuning van de directeur en wetenschappelijke staf.

Werkzaamheden

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur, stafleden en promovendi en treedt op als gastvrouw/heer voor bezoekers. Daarnaast verricht je een aantal algemene secretariële en administratieve taken in samenwerking met de secretaresse Onderwijszaken. Ook krijg je een rol als ICT-contactpersoon.

Algemene taken op hoofdlijnen:

  • Verzorgen van correspondentie en database van contacten;
  • ondersteunen van het management door het analyseren van informatie en opstellen van conceptrapportages, zoals jaarverslagen en memo’s;
  • verantwoordelijk voor de voorbereiding en begeleiden van evenementen (workshops, seminars e.d.) en het regelen van accommodatie en tickets voor internationale gasten;
  • fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en bezoekers;
  • contactpersoon voor hr-gerelateerde zaken;
  • organiseren en notuleren van vergaderingen en lunchbijeenkomsten;
  • aankoop van kantoor- en andere relevante artikelen.

Profiel

  • Hbo-werk- en denkniveau;
  • tenminste 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • aantoonbaar ICT-vaardig: kennis van MS Office en in staat deze slim toe te passen in eigen en andermans werkzaamheden;
  • zowel zelfstandig als in teamverband, accuraat en planmatig kunnen werken; consciëntieuze werkhouding;
  • goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • dienstverlenende instelling en communicatief sterk;
  • uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels en goede kennis van het Spaans.

Aanstelling

Aanstelling geschiedt in tijdelijke dienst voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband op basis van een positieve beoordeling. Het salaris is conform het UFO-profiel Secretaresse 2 en bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €3.052 bruto per maand bij volledige werktijd. Aanstelling geschiedt per 1 oktober 2019.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Je kunt je online sollicitatie, vergezeld van curriculum vitae, uiterlijk 22 mei 2019 via onderstaande link sturen ter attentie van Jolanda van den Boom, secretaresse CEDLA. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, nemen we niet in behandeling. Ook sollicitaties die we na genoemde datum ontvangen, worden niet meer in behandeling genomen.



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature