« Ga terug   Print

Project Officer

2019-07-05 Forexx Group B.V. | Eindhoven | HBO | Fulltime | Sluit 2019-09-03

We zijn op zoek naar een enthousiaste Project Officer ter ondersteuning van de projectleiders op de afdeling Technology & Development.

De functie is onderdeel van de Project Office van de afdeling Technology & Development (T&D) en rapporteert aan de Operations Manager.

De Project Officer ondersteunt de project leiders en het management bij diverse activiteiten, waaronder het maken van (financiële) projectrapportages, het bijhouden van project administraties en planningen. Hij/zij denkt ook mee over het verbeteren van de project organisatie en fungeert als een expertisecentrum voor projectmanagement methoden en tools.

About the job

  • Ondersteunen van projectleiders en het management bij het administreren van projecten. Hierbij wordt de Principal Toolbox (PRINCE2) als software tool gebruikt.
  • Creëren en bijhouden van een project portfolio overzicht met kerninformatie van alle projecten.
  • Het beheer van de urenregistratie.
  • Het opstellen en uitgeven van management rapportages.
  • Faciliteren bij het organiseren en uitvoeren van belangrijke project- en afdelingsbijeenkomsten.
  • Projectleiders ondersteunen bij het verzamelen van informatie voor het maken van de voortgangsrapportages (Highlight reports). Speciale aandacht gaat uit naar de financiële gegevens.
  • Verwerving en chasseren tbv projecten (non product related stuk) en afdeling.
  • Bijhouden van documenten, templates en procedurebeschrijvingen
  • Verslagleggen van bijeenkomsten en bijhouden van de actiepunten.
  • Het beheren van de Best Practices en de afdelings intranetsite (SharePoint)

About you

  • De kandidaat die wij zoeken heeft een afgeronde opleiding op HBO niveau(bij voorkeur Informatie Management, Bedrijfskunde (logistiek) of aanverwant)
  • •e beschikt over tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van een professionele projectomgeving
  • Aantoonbare ervaring met het efficiënt en accuraat uitvoeren van administratieve processen in een context waarbij diverse interne klanten moeten worden bediend.
  • Als persoon ben je communicatief vaardig (zowel Nederlands als Engels) assertief, proactief en bezit je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent sterk in projectmatig werken.
  • Je bent een inhoudelijke spanningspartner en kijkt twee stappen vooruit.
  • Je vindt het een uitdaging om verbeteringen aan te brengen en weet proces en structuur op te zetten.
  • Je bent flexibel ingesteld en weet prioriteit te stellen.

Vereiste vaardigheden

  • Multi tasking; je bent in staat om een veelheid aan stakeholders tevreden te houden.
  • Stressbestendig; je bent in staat om te gaan met deadlines en veranderingen.
  • Je bent ondersteunend en service gericht, je stelt de (interne) klant centraal.
  • Zelfstandig werkzaam en verbetergericht ingesteld.
  • Is ondernemend ingesteld en krijgt wat hij/zij hebben wil (bijvoorbeeld het verzamelen van info van projectleiders/groepsleiders)
  • Werkt georganiseerd en nauwgezet, heeft aan een half woord genoeg.
  • Ervaring met Word, SharePoint, Microsoft Project en zeer vaardig met Excel.
  • Ervaring met Project Management software (e.g. Principal Toolbox) en ERP (e.g. BaaN).
  • Gevoel voor het maken van rapportages, werken met cijfers en gevoel voor processen.


Solliciteer op deze functie